Urząd Gminy Białopole

Do zadań stanowiska ds. organizacyjnych i kadr należy:

1.      Prowadzenie kancelarii Urzędu gminy.

2.      Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz przekazywanie jej po dekretacji pracownikom.

3.      Prowadzenie rejestru delegacji służbowych.

4.      Prowadzenie akt  spraw osobowych pracowników i gminnych jednostek administracyjnych.

5.      Prowadzenie rejestru ewidencji wyjść prywatnych.

6.      Prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień.

7.      Nadzór nad archiwizacją dokumentów, prowadzenie archiwum zakładowego,

      i przekazywanie akt do archiwum państwowego.

8.      Udzielanie  informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy.

9.      Organizowanie  przestrzegania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.

10.  Obsługa środków łączności.