Urząd Gminy Białopole

,

Do zadań stanowiska pracy ds. obsługi Rady Gminy i informatyki należy:

1.      Obsługa organizacyjna i kancelaryjno - techniczna Rady Gminy i komisji rady oraz zabezpieczenie organizacyjne sesji rady i posiedzeń komisji.

2.      Nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał, sprawozdań i informacji.

3.      Obsługa posiedzeń komisji rady.

4.      Protokołowanie posiedzeń sesji rady gminy i komisji rady.

5.      Opracowywanie projektów pracy rady gminy i komisji rady.

6.      Prowadzenie ewidencji  uchwał rady gminy oraz przedkładanie ich Wojewodzie  Lubelskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej.

7.      Prowadzenie ewidencji wniosków i postulatów radnych oraz przekazywanie ich do realizacji.

8.      Załatwianie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń.

9.      Nadzór nad wyborami do Sejmu, Senatu, wyborami samorządowymi, sołtysów, Rad Sołeckich i ławników sądowych.

10.  Koordynowanie współpracy z organizacjami społecznymi i związkami zawodowymi.

11.  Zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemów komputerowych.

12.  Zarządzanie hasłami użytkowników i nadzór nad przestrzeganiem procedur określających    częstotliwość ich zmiany oraz sposobem zabezpieczeń.

13.  Prowadzenie strony internetowej  i Biuletynu Informacji Publicznej.

14.  Kontrola systemów pod kątem obecności wirusów i zabezpieczanie przed nimi.

15.  Nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacja urządzeń komputerowych.

16.  Przegląd prasy i poczty elektronicznej.

17.  Nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem sprzętu komputerowego.

18.  Archiwizacja dokumentów wyborczych.

19.  Sporządzanie protokołów przesłuchań świadków  do celów emerytalno-rentowych.