Szczegółowe dane komórki
Do zakresu działania na stanowisku ds. księgowości budżetowej i płac należy w szczególności:
1) realizacja wydatków osobowych: wynagrodzenia, ubezpieczenia, dodatki, nagrody i delegacje;
2) sporządzanie list płac pracowników samorządowych, GOK, GOPS oraz list wypłat za udział w pracach Rady Gminy i jej organów oraz prowadzenie rozliczeń z tego tytułu
z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
3) sporządzanie list płac dla nauczycieli i pracowników obsługi na podstawie dokumentów opracowanych i przedkładanych przez dyrektorów szkół oraz prowadzenie rozliczeń z tego tytułu z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
4) sporządzanie list wypłat sołtysom za inkaso należności podatkowych;
5) prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych;
6) prowadzenie zadań wynikających z całości obowiązków w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białopolu;
7) prowadzenie obsługi rachunków bankowych GOPS w Białopolu, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Gminy uwzględniając przepisy dotyczące wykonywania budżetu i gospodarki środkami pozabudżetowymi;
8) opracowywanie planów finansowych, ich zmian i projektów budżetowych GOPS w Białopolu;
9) zatwierdzanie do wypłaty dowodów kasowych i księgowych GOPS w Białopolu;
10) prowadzenie spraw związanych z obliczaniem, przyznawaniem i wstrzymywaniem wypłat dodatków mieszkaniowych zgodnie z przepisami prawa - w przypadku długotrwałej nieobecności pracownika zobowiązanego do prowadzenia tych zadań;
11) sprawdzanie dokumentów pod względem formalno – rachunkowym;
12) organizowanie i prowadzenie prac statystycznych dotyczących oświaty, sporządzanie zbiorczych i okresowych sprawozdań z wykonania planowanych zadań;
13) współpraca ze Skarbnikiem Gminy przy opracowywaniu projektów przepisów wewnętrznych z zakresu gospodarki księgowo-rachunkowej wydawanych przez kierownika jednostki;
14) przygotowywanie danych dotyczących wydatków szkół do sprawozdania SIO;
15) nadzór nad wykonywaniem zaleceń pokontrolnych dla szkół w zakresie wynagrodzeń.
Skarbnik Gminy