Urząd Gminy Białopole

Do zakresu działania na stanowisku sekretarki należy w szczególności:
1) obsługa Urzędu w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej za pośrednictwem poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej (adres ogólny Urzędu) oraz Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej  (e-PUAP) i e-Doręczeń;
2) przekazywanie korespondencji po dekretacji pracownikom;
3) prowadzenie rejestru wydanych poleceń wyjazdów służbowych oraz ewidencji wyjść służbowych i prywatnych;
4) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta;
5) wywieszanie pism, wyroków i obwieszczeń;
6) udzielanie informacji interesantom oraz kierowanie ich do właściwych pracowników;
7) protokołowanie i prowadzenie dokumentacji zebrań pracowników