Szczegółowe dane komórki
Do zakresu działania na stanowisku pracy ds. obronnych i p. pożarowych należy w szczególności:
1. w zakresie spraw obronnych i p. pożarowych:
1) prowadzenie wszystkich spraw z zakresu obrony cywilnej;
2) wykonywanie innych zadań zaleconych przez Szefa OC gminy, Wydział Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Chełmie i Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie;
3) opracowanie i bieżąca aktualizacja dokumentacji "Akcja Kurierska";
4) prowadzenie Rejestru świadczeń osobistych i rzeczowych oraz ścisła współpraca w tym zakresie z WKU Chełm;
5) opracowanie dokumentacji "Gminny Zespół Reagowania Kryzysowego" i jej aktualizacja;
6) utrzymywanie w gotowości stałego dyżuru;
7) organizacja ochrony dotychczasowego miejsca pracy (DMP);
8) opracowanie i bieżąca aktualizacja dokumentacji gminy na czas "W";
9) prowadzenie ewidencji i rozliczanie zużycia materiałów pędnych przez jednostkę OSP;
10) prowadzenie ewidencji sprzętu p.poż. będącego na stanie w jednostce OSP;
11) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu ochrony p. pożarowej;
12) współpraca z KM PSP w Chełmie;
13) współpraca z zarządem wojewódzkim i powiatowym ZOSP RP;
14) prowadzenie spraw związanych klasyfikacją wojskową;
15) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
16) koordynacja spraw związanych ze zgromadzeniami publicznymi;
2. w zakresie spraw pozostałych:
1) obsługa informatyczno - techniczna sesji Rady Gminy;
2) przedkładanie aktów prawnych organom nadzoru i do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego;
3) udostępnianie dokumentów i informacji publicznej poprzez stronę internetową oraz Biuletyn Informacji Publicznej;
4) obsługa informatyczna przetargów;
5) nadzór nad bieżącą eksploatacją sprzętu komputerowego i urządzeń drukujących w urzędzie;
6) prowadzenie spraw związanych z ochrona danych osobowych.
Wójt Gminy