Szczegółowe dane komórki
502 680 395
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) zapewnienie warunków efektywnego funkcjonowania, sprawnego działania
i prawidłowego wykonywania zadań urzędu, organizowanie pracy urzędu oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem stanowisk pracy i nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w urzędzie,
2) nadzorowanie gospodarki mieniem urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi
na funkcjonowanie urzędu,
3) wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów
i referendów, archiwizacja dokumentów wyborczych,
4) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu gminy i jego aktualizacja oraz przygotowywanie projektów statutu gminy i jednostek pomocniczych gminy oraz ich aktualizacja,
5) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, obiegu dokumentów i informacji,
6) nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
7) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
8) odpowiedzialność za udostępnianie informacji publicznej – zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
9) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników,
10) prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
11) organizowanie pracy podległym pracownikom, ustalanie szczegółowych zakresów czynności podległym pracownikom,
12) uczestniczenie w pracach Rady Gminy oraz poszczególnych komisji bez prawa głosowania,
13) wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych wynikających z obowiązującego zakresu czynności,
14) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń,
15) nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków,
16) kierowanie pracą urzędu podczas nieobecności wójta i zastępcy wójta w ramach udzielonego upoważnienia,
17) współorganizowanie uroczystości, świąt i imprez sportowych,
18) koordynacja współpracy z organizacjami pozarządowymi z terenu gminy,
19) organizowanie współpracy z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy,
20) nadzorowanie zadań związanych z ochroną zdrowia i realizacją programów zdrowotnych,
21) przyjmowanie oświadczenia ostatniej woli spadkodawców,
22) nadzorowanie zadań wykonywanych na stanowiskach: stanowisko ds. obsługi sekretariatu; stanowisko ds. organizacyjnych, obsługi Rady Gminy i jednostek pomocniczych; stanowisko ds. informatyki i promocji; pomoc administracyjna; sprzątaczka.
Wójt Gminy